個人情報保護方針
株式会社アイティ総研（以下、当社）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を制定するとともに、個人情報を保護するための体制及び仕組みを持ち、継続的に改善してまいります。
- 特定の個人を識別することができる情報（以下、個人情報）の取り扱いについて規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めております。
- 個人情報を取得する場合は、通知、公表等により利用目的、ご本人に対する当社の窓口をお知らせした上で、必要最低限の範囲で個人情報を適法かつ適正に取得いたします。
- 個人情報を利用目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、法令で認められた場合を除き、ご本人の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。
- 個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の防止ならびに是正するための措置を講じております。
- 当社が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施いたします。
- 委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い契約の範囲内で利用します。
- 個人情報の確認、訂正等、もしくは、本方針、当社における個人情報保護の取り組み等に対する苦情、相談を希望される場合は、下記当社窓口までご連絡いただければ、すみやかに対応いたします。
- 当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 上記各項における取り組み及び保護活動を継続して行い、個人情報保護体制を維持、改善してまいります。
取得する個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報の利用目的は、次の通りです。
| 個人情報の類型 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様・ビジネスパートナー | ・契約に基づく当社製品及び保守サービスの提供等 ・契約に基づく業務において必要な連絡 ・当社が開催するイベント、セミナー等に関する各種案内 ・当社製品及びサービスに関する各種案内及びアンケート調査 ・お客様からのお問い合わせやご依頼への対応 |
| 採用応募者様 | ・採用活動に関する応募者の確認、面接試験等の連絡、採用試験結果の通知、入社準備に関する連絡 |
| 従業員・役員 | ・業務上の連絡、法令に基づく各種手続、給与関連業務、社会保険関係手続、福利厚生の提供、その他労務管理 ・退職後のお問い合わせやご依頼への対応 |
| 当社に届く案件・人材情報 | ・スキル確認及び委託元へ提供等 ・情報メール解析サービスの開発及び改善 ・匿名提案サービス業務の遂行 ・統計データ生成 |
| お預かりする案件・人材情報 | ・情報メール解析サービス業務の遂行 ・統計データ生成 |
第三者提供に関すること
当社は、あらかじめご本人の同意のない個人情報の提供は行いません。ただし、次の各号に該当する場合及びその他法令において認められる場合を除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得るのが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
ただし、当社に届く案件・人材情報のうち、匿名提案サービス（tokumei@results-sys.jp）に送付された情報メールについては、送付者情報を除去し、メール本文を情報化（案件・人材ならびに送付者を特定できない情報）した上で当社情報メール解析サービス利用者に提供できることとします。
当社に案件・人材情報メールをお送り頂く場合は、上記内容について、ご了承頂いたものとします。
個人情報の開示等に関する請求について
当社は、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なく回答します。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合があります。その場合はその理由に関しても回答します。
開示等の請求を行う場合は、下記手順に沿って郵送にて請求ください（郵送料はご本人にてご負担ください）。
請求内容について不備・不足事項等ある場合、請求を受け付けることが出来ない場合があります。
１．ご本人が請求する場合
開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送りください。
・個人情報開示等請求書
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
・本人確認書類
運転免許証、パスポートなどの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
２．代理人が請求する場合
開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくはご本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封ください。
【法定代理人の場合】
・法定代理権があることを確認するための書類
戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
・法定代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポートなどの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
【委任による代理人の場合】
・委任状（個人情報開示等請求書添付書類）
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
・ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの）
・委任による代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポートなどの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
※「個人情報開示等請求書」や「委任状」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。
個人情報の安全管理措置
当社は、情報セキュリティに関する取組み方針として「情報セキュリティ方針」を確立しています。
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、必要かつ適切な安全対策を講じます。
当社では、業務を遂行するにあたって各種クラウドサービスを利用しております。
当社が利用するクラウドサービスにおいて、個人データが保管される可能性のある国等は下記の通りとなります。
・日本
・アメリカ
2020年9月27日 制定
2022年4月25日 改定
2025年4月1日 改定
株式会社アイティ総研
代表取締役 後藤浩二
個人情報に関するお問い合わせ・開示等請求窓口
当社のプライバシーポリシー、または個人情報に関するお問い合わせ・開示等請求は、お問い合わせフォームの「個人情報問合せ・開示等請求について」を選択し、メールアドレス、内容を記入してお問い合わせください。
株式会社アイティ総研 個人情報に関するお問い合わせ・開示等請求窓口
個人情報保護担当
TEL 03-6424-5520