個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。
なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得た上で、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表した上で、利用いたします。
１．従業員・退職者に関する個人情報
・雇用及び人事管理のため
２．採用応募者の方の個人情報
・選考及び採否に関する連絡のため
３．営業業務に関わる個人情報（資料請求等により取得した個人情報を含む）
・問い合わせへの対応及び必要な連絡のため
・電子メール・電話・その他の方法により当社サービスのご提案及びご提案状況の管理のため
・当社サービス及び提携先の提供するサービス、当社が主催もしくは参加するイベント等に
関する情報を、電子メールその他の方法で提供するため
４．お取引先様に関わる個人情報
・お取引先様の管理、連絡のため
・当社サービス及び提携先の提供するサービス、当社が主催もしくは参加するイベント等に関する情報を、電子メールその他の方法で提供するため
５．当社が主催するイベント等に関わる個人情報
・イベント等の運営及び必要な連絡のため
・当社サービス及び提携先の提供するサービス、当社が主催もしくは参加するイベント等に関する情報を、電子メールその他の方法で提供するため
６．当社にご提案頂いた案件・人材メールの個人情報
・調達業務の遂行のため
・情報メール解析サービスの開発及び改善のため
・匿名提案サービス業務の遂行のため
７．情報メール解析サービス業務に関わる個人情報
・情報メール解析サービス業務の遂行のため
当社にご提案頂いた案件・人材メールの個人情報の取り扱いについて
ビジネスパートナー様から当社の代表アドレスもしくは従業員のアドレスに電子メールでご提案頂いた案件・人材情報（以下、”情報メール”といいます）や、その他メールは、情報メール解析サービスを利用して情報化を行います。
情報メール解析サービスは、電子メールの件名、本文（添付ファイルは除く）から以下の内容を抽出し、情報化いたします。
・各種スキル
・提案単価
・国籍／商流／年齢／性別／駅名
情報化したデータは、当社の調達業務、ならびに情報メール解析サービスの開発及び改善に役立てる目的に利用し、送付者に許可なくその内容を第三者に提供することはございません。ただし、当社にご提案頂いた案件・人材情報のうち、匿名提案サービス（tokumei@results-sys.jp）に送付された情報メールについては、送付者情報を除去し、メール本文を情報化（案件・人材ならびに送付者を特定できない情報）した上で当社情報メール解析サービス利用者に提供できることとします。
なお、個人や会社を特定できないよう情報化したデータから作成した統計データについては、当社は制限なく利用できるものといたします。
ビジネスパートナー様におかれましては、当社に情報メールをお送り頂く場合は、上記でご案内しました内容につきまして、ご了承頂いたものとさせて頂きたく存じます。
また、情報メール送付の際には、以下の事項にご注意くださいますようお願い申し上げます。
・提案メールには、個人名や住所、機密情報を含まない
・適切な宛先（To、Cc、Bcc）に送付し、無関係の宛先は含まない
情報メール解析サービス業務に関わる個人情報の取り扱いについて
情報メール解析サービス（以下、本サービスといいます）は、お客様から利用の申し込みを受けるにあたり、本サービスでの個人情報の取り扱いについて、利用契約書で同意を得た上で提供いたします。
本サービスの提供にあたって取り扱う個人情報と、その利用目的は以下の通りとなります。
１．お客様企業のご担当者様の氏名・メールアドレス
・管理者アカウントの発行、請求、その他本サービスの提供に必要な範囲での連絡のため
・本サービスを利用する上で必要な通知を受け取るため
２．お客様の登録された従業員の氏名・メールアドレス
本サービスを利用する上で必要な通知を受け取るため
３．お客様が取り込んだ案件・人材メールの個人情報
情報メール解析サービスを利用し、案件・人材メールの情報化を行うため
４．案件・人材メールから抽出した情報
情報メール解析サービスは、電子メールの件名、本文（添付ファイルは除く）から以下の内容を抽出し、情報化します。
・各種スキル
・提案単価
・国籍／商流／年齢／性別／駅名
情報化したデータは第三者に提供することはございません。
なお、情報化したデータは、個人や会社を特定できないように加工し、統計データを作成することがありますが、それ以外の目的で利用することはございません。
個人や会社を特定できないように加工した統計データについては、当社は制限なく利用できるものといたします。
個人情報の開示等に関する請求について
当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
開示等の請求を行う場合は、下記手順に沿って郵送にてご請求ください（郵送料はご本人様にてご負担ください）。
請求内容について不備・不足事項等ある場合、請求を受け付けることが出来ない場合があります。
１．本人が請求する場合
開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送りください。
・個人情報開示等請求書
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
・本人確認書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
２．代理人が請求する場合
開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封ください。
【法定代理人の場合】
・法定代理権があることを確認するための書類
戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
・法定代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
【委任による代理人の場合】
・委任状（個人情報開示等請求書添付書類）
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
・ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの）
・委任による代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
※「個人情報開示等請求書」や「委任状」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。
個人情報の安全管理措置
当社は、情報セキュリティに関する取組み方針として「情報セキュリティ方針」を確立しています。
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、必要かつ適切な安全対策を講じます。
当社では、業務を遂行するにあたって各種クラウドサービスを利用しております。
当社が利用するクラウドサービスにおいて、個人データが保管される可能性のある国等は下記の通りとなります。
・日本
・アメリカ
2022年4月25日 制定
個人情報に関するお問い合わせ・開示等請求窓口
個人情報に関するお問い合わせ・開示等請求は、お問い合わせフォームの「個人情報問合せ・開示等請求について」を選択し、メールアドレス、内容を記入してお問い合わせください。
株式会社アイティ総研 個人情報に関するお問い合わせ・開示等請求窓口
個人情報保護担当
TEL 03-6424-5520